Isikuandmete töötlemine

Viimati täiendatud: 28. juuni 2025

Mida me peame isikuandmeteks?

Meie jaoks on isikuandmed teave (nt nimi või isikukood), mille abil tuvastame isiku (nt lapsevanema või laagrilapse).

Kogu teave, mida isikuandmed ei hõlma, on isikuga mitteseotud andmed.

Kui talletame isikuandmeid koos andmetega, mis ei ole isikuandmed, käsitleme seda andmekombinatsiooni isikuandmetena. Kui eemaldame andmekogumist isikuandmed, ei pruugi me eemaldada isikuga mitteseotud andmete osa.

Milliseid isikuandmeid me töötleme?

Töötleme kolme tüüpi isikuandmeid.

Üldandmed on ees- ja perekonnanimi, sugu, isikukood ja sünniaeg.
Kontaktandmed on telefoninumber, e-posti aadress ja elukoha aadress.
Terviseandmed on andmed lapse tervisliku seisundi kohta (nt allergiad, menüü piirangud).

Mida teeme teie andmetega?

Kui edastate meile oma andmed, kasutame neid vaid viisidel, mis ühtivad käesoleva privaatsuspoliitikaga. Peamine otstarve on laagrilastest ja nende kontaktisikutest ülevaate saamine ning noorsootöö ja laagriseadusega kooskõla tagamine.

Andmed, mida vajame statistikaks (nt vanus või päritolumaakond), anonüümime enne kasutamist.

Kui kaua säilitame teie andmeid?

Säilitame isikuandmeid, kuniks oleme täitnud eesmärgi, mille jaoks neid andmeid kogusime. Andmete säilitusaja alguseks loeme viimase hetke, millal andmed on meile laekunud. Andmete taasesitamise puhul hakkab säilitamise aeg seega uuesti nullist jooksma.

Tervise- ja kontaktandmed kustutame hiljemalt 3 kuud peale laagrisuve lõppu. Erandiks on lapsevanema e-posti aadress, mille säilitame broneerimissüsteemis kuni järgmise laagrisse registreerimise perioodi alguseni, ent mitte kauem kui üks aasta. Säilitame seda selleks, et jagada infot järgmise registreerimise alguse kohta.

Lapsevanema üldandmed kustutame samuti hiljemalt 3 kuud peale laagrisuve lõppu. Lapse üldandmete säilitamise puhul on loogika keerulisem.

Lapse isikukoodi ja sünniaega talletame loetaval kujul kuni 3 kuud peale laagrisuve lõppu.
Lapse isikukoodi ja sünniaega talletame peidetud kujul (andmetest tuletatud pseudonüüm) kuni lapse 18. eluaasta aasta lõpuni.
Lapse sünniaastat talletame lapse 18. eluaasta aasta lõpuni.
Lapse nime talletame tähtajatult (kuni nõusoleku tagasivõtmiseni) laagri arhiivi tarbeks.

Säilitame isikukoodi ja sünniaega kuni 18. eluaastani selleks, et tuvastada registreerimisel lapse isikusamasust. See on vajalik näiteks selleks, et kontrollida, et laps ei ole saanud laagrikeeldu või et laps on tõepoolest laagris varem käinud (millest sõltub laagrikoha hind). Lapse nimest meile selleks ei piisa, kuna mitmel lapsel võib olla sama nimi ja vahel võib juhtuda, et sama laps registreeritakse erineva nimega (nt näpukas, nimevahetus, keskmise nime lisamine).

Kuna me täisealisi lapsi laagrisse vastu ei võta, kaob lapse täisealiseks saamisega meil vajadus lapse isik kindlaks määrata. Kuna säilitame loetaval kujul aegumise kontrolliks vaid lapse sünniaastat, saame me andmed kustutada vaid vastava aasta lõpus. Pseudonüümist endast lapse sünniaega/isikukoodi välja lugeda ei saa, ent isikukoodi teades saab kontrollida, kas isikukood vastab pseudonüümile.

Millal jagame teie andmeid teistega?

Teie usaldus on meie jaoks tähtis, seega jagame teie andmeid vaid järgnevatel põhjustel:

Jagame andmeid organisatsiooni sees ja sel juhul vaid neid, mis on vajalikud (nt juhatajad omavahel või noorsootööasutustele aruannete kirjutamisel).
Jagame andmeid, kui seadused seda kohustavad. Kui saame mõnelt riigiasutuselt teiega seotud päringu või kui päring on seotud kohtuprotsessiga, järgime alati seadusi. Sellistel juhtudel anname sellest teile või lapse kontaktisikule teada, kui see pole seadusega keelatud.
Jagame andmeid, kui usume, et seda on vaja teie või kellegi teise kahjustamise vältimiseks (nt meditsiinilise erikorra puhul). Neil puhkudel anname sellest kas teile või lapse kontaktisikule teada.

Kuidas talletame ja kaitseme teie isikuandmeid?

Meie jaoks on väga oluline teilt saadud isikuandmete kaitsmine ja rakendame selle tagamiseks nii organisatsioonilisi kui ka tehnilisi turbemeetmeid. Lähtume teadmisvajaduse põhimõttest. Teisisõnu pääsevad teie andmetele ligi vaid need, kellel on andmete vajamiseks mõjuv põhjus (nt vahetuse juhataja) ja kes teevad seda vaid otstarbe alusel.

Kui vaatamata meie pingutustele ilmneb mõni turbemeetme rikkumine, anname teile sellest teada ja teeme kõik endast oleneva, et olukorda parandada.

Merelaagri serverit ja andmebaasi majutab Zone Media OÜ. Nende isikuandmete kaitse tingimustega saate tutvuda siin.